Pourquoi une société mauricienne a besoin d’un siège
Le Companies Act 2001 impose à toute société d’avoir en permanence un siège social à Maurice. Toutes les communications et notifications peuvent y être adressées, et les actes de procédure y sont valablement délivrés. Le nom de la société et la mention « Registered Office » doivent être affichés de façon visible à l’extérieur des locaux.
Pour un entrepreneur qui n’a pas encore de bureaux, ou qui vit une partie de l’année hors de Maurice, une société de domiciliation fournit cette adresse et gère le courrier. Pour les sociétés sous Global Business Licence, le siège est en général assuré par la management company qui administre la société.
Les services proposés
- L’adresse du siège : déclarée au Registrar of Companies et utilisée sur les documents officiels.
- La réception du courrier : tri, numérisation, réexpédition, signalement des courriers recommandés.
- Les registres légaux : certains domiciliataires conservent aussi les registres de la société, en lien avec le secrétaire.
- Les services additionnels : salle de réunion, ligne téléphonique, bureau à la demande, accueil des visiteurs.
Ce qu’il faut vérifier
- La nature de l’adresse : un bureau réel, accessible pendant les heures ouvrables, et non une simple boîte postale.
- La réputation de l’adresse : une adresse partagée par un très grand nombre de sociétés peut susciter des questions de la banque lors de l’ouverture du compte.
- Le contrat : durée, préavis, tarif, frais de réexpédition, conditions de résiliation.
- La réactivité : délai de transmission des courriers urgents, surtout si vous vivez à l’étranger.
- L’articulation avec vos autres prestataires : le domiciliataire, le secrétaire et le comptable doivent se transmettre les informations sans délai.
Pour un espace de travail réel, consultez les espaces de coworking. Pour les obligations administratives de la société, voyez les cabinets de secrétariat juridique.